1

Evrak havale iÅŸlemleri

- Zaman kaybı,

- Hizmet kalitesinin düÅŸmesi,

-Görevin aksaması,

Orta

Evrakların ilgili personele havale edilmesi, gizli evrakların kimsenin görmemesi için gizli olarak teslim alınması ve teslim edilmesi, gizli evrakları görmesi gereken kiÅŸi veya kiÅŸilerin görmesi,

-Görevle ilgili mevzuat bilgisine sahip olmak,

-Mesleki alanda tecrübeli olmak,

 -Dikkatli ve özenli olmak,

2

Merkez Personelinin Özlük Ä°ÅŸlemleri

-İşlerin aksaması,

 -Hak kaybı,

 -Birim itibar kaybı,

Orta

Merkez personelinin özlük iÅŸlemleri ile ilgili taleplerinin BaÅŸhekimliÄŸe bildirilmesi,

-Görevle ilgili mevzuata sahip olmak,

-Mesleki alanda tecrübeli olmak,

 -EBYS sistemi hakkında bilgi sahibi olmak,

3

Merkez Yönetim Kurulu Toplantısının Yürütülmesi Ä°ÅŸlemleri

-Kurumsal İtibar Kaybı,

 -Kamu Zararı,

 -Görev Aksaması,

 -Hak kaybı

Yüksek

Merkez Müdürü baÅŸkanlığında yapılan yönetim kurul toplantılarının çaÄŸrılarının yapılması, toplantıların düzenli yapılması, toplantı gündeminin oluÅŸturulması,

-Görevle ilgili mevzuata sahip olmak,

 -Mesleki alanda tecrübeli olmak,

 -Dikkatli ve özenli olmak, -Ä°ÅŸin sahiplenilmesi,

 -Ä°ÅŸi yapabilme yeteneÄŸine sahip olmak,

4

Merkez Yönetim Kurulu Toplantısının karar Ä°ÅŸlemleri

-Kurumsal İtibar Kaybı,

-Kamu Zararı,

-Görev Aksaması,

-Hak kaybı,

-Zaman Kaybı,

Yüksek

Merkez Müdürü ile koordinasyon halinde olup merkez kurullarının gündemlerinin hazırlanması, yönetim kuruluna katılacak öÄŸretim elemanlarına duyuru yapılması, merkez kurulu kararlarının yazılması, ilgililere tebliÄŸ edilmesi, kararların merkez içi koordinasyonun saÄŸlanması,

-Görevle ilgili mevzuata sahip olmak,

-Mesleki alanda tecrübeli olmak,

-Dikkatli ve özenli olmak,

 -Ä°ÅŸin sahiplenilmesi,

 -Ä°ÅŸi yapabilme yeteneÄŸine sahip olmak,

5

Merkezin Faaliyet, Stratejik Plan, Performans Kriterlerinin Hazırlanması İşlemleri

-Kurumsallaşmanın Gecikmesi,

 -Güven ve Kurum Ä°tibar Kaybı,

Yüksek

Merkez faaliyetlerinin kurumsal hedefler doÄŸrultusunda dikkatli ve özenli yürütülmesi, etkinlik ve verimliliÄŸin arttırılması, performans kriterlerinin yüksek ve ölçülebilir olmasının saÄŸlanması, öÄŸretim elemanları arasında dönem ve eÄŸitim yılı ile ilgili gerekli iÅŸbölümü ve güncelleme paylaşımın yapılmasının saÄŸlanması,

-Görevle ilgili mevzuata sahip olmak,

-Mesleki alanda tecrübeli olmak,

-Dikkatli ve özenli olmak,

6

Merkez ile ilgili Yazışmaların Yapılması İşlemleri

-İşlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

 -Hak maÄŸduriyeti

 -Görev Aksaması,

 -Merkez içi karışıklığa sebebiyet verme,

Yüksek

Merkez ile ilgili yazışmaların zamanında yapılması, bölüm içi koordinasyonun saÄŸlanması, EBYS üzerinden evrakların rutin olarak takip edilmesi, bölüm içi koordinasyonun saÄŸlanması

-Görevle ilgili mevzuata sahip olmak,

-Mesleki alanda tecrübeli olmak,

 -Dikkatli ve özenli olmak,

-Ä°ÅŸin sahiplenilmesi,

-Ä°ÅŸi yapabilme yeteneÄŸine sahip olmak

 -EBYS sistemi hakkında bilgi sahibi olmak,

7

Merkeze ait Resmi Evrakların Arşivlenmesi İşlemleri

-Kamu zararına sebebiyet,

 -Ä°tibar kaybı,

 -Hak maÄŸduriyeti

-Görev Aksaması,

Yüksek

Merkeze ait resmi bilgi ve belgelerin muhafazası ve bölümle ilgili evrakların dikkatli ve titizlikle dosyalama planına göre fiziksel evrakların arÅŸivlenmesi,

-Görevle ilgili mevzuata sahip olmak,

 -Mesleki alanda tecrübeli olmak,

-Dikkatli ve özenli olmak,

 -Ä°ÅŸin sahiplenilmesi,

 -Ä°ÅŸi yapabilme yeteneÄŸine sahip olmak,

8

Merkez Personelinin Yıllık İzin İşlemleri

-İşlerin aksaması,

 -Hak kaybı,

 -Merkez itibar kaybı,

Orta

Merkez personelinin yıllık izin belgelerinin zamanında BaÅŸhekimliÄŸe EBYS üzerinden sunulması, takibinin yapılması

-Görevle ilgili mevzuata sahip olmak,

 -Mesleki alanda tecrübeli olmak,

 -EBYS sistemi hakkında bilgi sahibi olmak,

9

Araştırma projeleri ile ilgili yazışmalar

- Bilgilerin İfşa olması

-İşlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

  -Görev Aksaması,

Yüksek

Proje yürütücüsü ve projede çalışan ekip ile birlikte koordinasyon halinde olması.

-Görevle ilgili mevzuata sahip olmak,

-Dikkatli ve özenli olmak,

 -Ä°ÅŸin sahiplenilmesi,

 -Ä°ÅŸi yapabilme yeteneÄŸine sahip olmak,

10

Araştırma projeleri ile ilgili rapor evraklarının hazırlaması

- Bilgilerin İfşa olması

-İşlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

  -Görev Aksaması,

Yüksek

Projeye ait resmi bilgi ve belgelerin muhafazası ilgili evrakların dikkatli ve titizlikle dosyalama planına göre fiziksel evrakların arÅŸivlenmesi,

-Görevle ilgili mevzuata sahip olmak,

-Dikkatli ve özenli olmak,

 -Ä°ÅŸin sahiplenilmesi,

 -Ä°ÅŸi yapabilme yeteneÄŸine sahip olmak,

12

Halka yönelik toplantı, seminer düzenlemek

 -Ä°ÅŸlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

  -Görev Aksaması,

Orta

Kanser hakkında bilgilendirmede yeterli bilgiye sahip olmak.

-Görevle ilgili mevzuata sahip olmak,

-Mesleki alanda tecrübeli olmak,

 -Dikkatli ve özenli olmak,

-Ä°ÅŸin sahiplenilmesi,

-Ä°ÅŸi yapabilme yeteneÄŸine sahip olmak

13

Merkeze ait demirbaşların kayıt işlemini tutmak ve takip etmek

-İşlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

  -Görev Aksaması

- Demirbaşın kaybolması

-Demirbaşın Bozulması

Yüksek

Merkeze gelen demirbaşların kayıt işlemlerinin tutulması, takip işlemleri ve kurallara uygun kullanımının sağlanması.

 -Dikkatli ve özenli olmak,

-Ä°ÅŸin sahiplenilmesi,

-Ä°ÅŸi yapabilme yeteneÄŸine sahip olmak

1

Evrak havale iÅŸlemleri

BireyselleÅŸtirilmiÅŸ Tıp Uygulama ve AraÅŸtırma Merkezi MüdürlüÄŸü

Prof.Dr.Ulus Ali ÅžANLI

- Zaman kaybı,

- Hizmet kalitesinin düÅŸmesi,

-Görevin aksaması,

2

Merkez Personelinin Özlük Ä°ÅŸlemleri

BireyselleÅŸtirilmiÅŸ Tıp Uygulama ve AraÅŸtırma Merkezi MüdürlüÄŸü

Prof.Dr.Ulus Ali ÅžANLI

-İşlerin aksaması,

 -Hak kaybı,

 -Birim itibar kaybı,

3

Merkez Yönetim Kurulu Toplantısının Yürütülmesi Ä°ÅŸlemleri

BireyselleÅŸtirilmiÅŸ Tıp Uygulama ve AraÅŸtırma Merkezi MüdürlüÄŸü

Prof.Dr.Ulus Ali ÅžANLI

-Kurumsal İtibar Kaybı,

 -Kamu Zararı,

 -Görev Aksaması,

 -Hak kaybı

4

Merkez Yönetim Kurulu Toplantısının karar Ä°ÅŸlemleri

BireyselleÅŸtirilmiÅŸ Tıp Uygulama ve AraÅŸtırma Merkezi MüdürlüÄŸü

Prof.Dr.Ulus Ali ÅžANLI

-Kurumsal İtibar Kaybı,

-Kamu Zararı,

-Görev Aksaması,

-Hak kaybı,

-Zaman Kaybı,

5

Merkezin Faaliyet, Stratejik Plan, Performans Kriterlerinin Hazırlanması İşlemleri

BireyselleÅŸtirilmiÅŸ Tıp Uygulama ve AraÅŸtırma Merkezi MüdürlüÄŸü

Prof.Dr.Ulus Ali ÅžANLI

-Kurumsallaşmanın Gecikmesi,

 -Güven ve Kurum Ä°tibar Kaybı,

6

Merkez ile ilgili Yazışmaların Yapılması İşlemleri

BireyselleÅŸtirilmiÅŸ Tıp Uygulama ve AraÅŸtırma Merkezi MüdürlüÄŸü

Prof.Dr.Ulus Ali ÅžANLI

-İşlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

 -Hak maÄŸduriyeti

 -Görev Aksaması,

 -Merkez içi karışıklığa sebebiyet verme,

7

Merkeze ait Resmi Evrakların Arşivlenmesi İşlemleri

BireyselleÅŸtirilmiÅŸ Tıp Uygulama ve AraÅŸtırma Merkezi MüdürlüÄŸü

Prof.Dr.Ulus Ali ÅžANLI

-Kamu zararına sebebiyet,

 -Ä°tibar kaybı,

 -Hak maÄŸduriyeti

-Görev Aksaması,

8

Merkez Personelinin Yıllık İzin İşlemleri

BireyselleÅŸtirilmiÅŸ Tıp Uygulama ve AraÅŸtırma Merkezi MüdürlüÄŸü

Prof.Dr.Ulus Ali ÅžANLI

-İşlerin aksaması,

 -Hak kaybı,

 -Merkez itibar kaybı,

9

Araştırma projeleri ile ilgili yazışmalar

BireyselleÅŸtirilmiÅŸ Tıp Uygulama ve AraÅŸtırma Merkezi MüdürlüÄŸü

Prof.Dr.Ulus Ali ÅžANLI

- Bilgilerin İfşa olması

-İşlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

  -Görev Aksaması,

10

Araştırma projeleri ile ilgili rapor evraklarının hazırlaması

BireyselleÅŸtirilmiÅŸ Tıp Uygulama ve AraÅŸtırma Merkezi MüdürlüÄŸü

Prof.Dr.Ulus Ali ÅžANLI

- Bilgilerin İfşa olması

-İşlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

  -Görev Aksaması,

11

Halka yönelik toplantı, seminer düzenlemek

BireyselleÅŸtirilmiÅŸ Tıp Uygulama ve AraÅŸtırma Merkezi MüdürlüÄŸü

Prof.Dr.Ulus Ali ÅžANLI

 -Ä°ÅŸlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

  -Görev Aksaması,

12

Merkeze ait demirbaşların kayıt işlemini tutmak ve takip etmek

BireyselleÅŸtirilmiÅŸ Tıp Uygulama ve AraÅŸtırma Merkezi MüdürlüÄŸü

Prof.Dr.Ulus Ali ÅžANLI

-İşlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

  -Görev Aksaması

- Demirbaşın kaybolması

-Demirbaşın Bozulması

1

Evrak havale iÅŸlemleri

Bilg.Ä°ÅŸl.Serpil DAÄž

Orta

- Zaman kaybı,

- Hizmet kalitesinin düÅŸmesi,

-Görevin aksaması,

Evrakların ilgili personele havale edilmesi, gizli evrakların kimsenin görmemesi için gizli olarak teslim alınması ve teslim edilmesi, gizli evrakları görmesi gereken kiÅŸi veya kiÅŸilerin görmesi,

2

Merkez Personelinin Özlük Ä°ÅŸlemleri

Bilg.Ä°ÅŸl.Serpil DAÄž

Orta

-İşlerin aksaması,

 -Hak kaybı,

 -Birim itibar kaybı,

Merkez personelinin özlük iÅŸlemleri ile ilgili taleplerinin BaÅŸhekimliÄŸe bildirilmesi,

3

Merkez Yönetim Kurulu Toplantısının Yürütülmesi Ä°ÅŸlemleri

Bilg.Ä°ÅŸl.Serpil DAÄž

Yüksek

-Kurumsal İtibar Kaybı,

 -Kamu Zararı,

 -Görev Aksaması,

 -Hak kaybı

Merkez Müdürü baÅŸkanlığında yapılan yönetim kurul toplantılarının çaÄŸrılarının yapılması, toplantıların düzenli yapılması, toplantı gündeminin oluÅŸturulması,

4

Merkez Yönetim Kurulu Toplantısının karar Ä°ÅŸlemleri

Bilg.Ä°ÅŸl.Serpil DAÄž

Yüksek

-Kurumsal İtibar Kaybı,

-Kamu Zararı,

-Görev Aksaması,

-Hak kaybı,

-Zaman Kaybı,

Merkez Müdürü ile koordinasyon halinde olup merkez kurullarının gündemlerinin hazırlanması, yönetim kuruluna katılacak öÄŸretim elemanlarına duyuru yapılması, merkez kurulu kararlarının yazılması, ilgililere tebliÄŸ edilmesi, kararların merkez içi koordinasyonun saÄŸlanması,

5

Merkezin Faaliyet, Stratejik Plan, Performans Kriterlerinin Hazırlanması İşlemleri

Bilg.Ä°ÅŸl.Serpil DAÄž

Yüksek

-Kurumsallaşmanın Gecikmesi,

 -Güven ve Kurum Ä°tibar Kaybı,

Merkez faaliyetlerinin kurumsal hedefler doÄŸrultusunda dikkatli ve özenli yürütülmesi, etkinlik ve verimliliÄŸin arttırılması, performans kriterlerinin yüksek ve ölçülebilir olmasının saÄŸlanması, öÄŸretim elemanları arasında dönem ve eÄŸitim yılı ile ilgili gerekli iÅŸbölümü ve güncelleme paylaşımın yapılmasının saÄŸlanması,

6

Merkez ile ilgili Yazışmaların Yapılması İşlemleri

Bilg.Ä°ÅŸl.Serpil DAÄž

Yüksek

-İşlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

 -Hak maÄŸduriyeti

 -Görev Aksaması,

 -Merkez içi karışıklığa sebebiyet verme,

Merkez ile ilgili yazışmaların zamanında yapılması, bölüm içi koordinasyonun saÄŸlanması, EBYS üzerinden evrakların rutin olarak takip edilmesi, bölüm içi koordinasyonun saÄŸlanması

7

Merkeze ait Resmi Evrakların Arşivlenmesi İşlemleri

Bilg.Ä°ÅŸl.Serpil DAÄž

Yüksek

-Kamu zararına sebebiyet,

 -Ä°tibar kaybı,

 -Hak maÄŸduriyeti

-Görev Aksaması,

Merkeze ait resmi bilgi ve belgelerin muhafazası ve bölümle ilgili evrakların dikkatli ve titizlikle dosyalama planına göre fiziksel evrakların arÅŸivlenmesi,

8

Merkez Personelinin Yıllık İzin İşlemleri

Bilg.Ä°ÅŸl.Serpil DAÄž

Orta

-İşlerin aksaması,

 -Hak kaybı,

 -Merkez itibar kaybı,

Merkez personelinin yıllık izin belgelerinin zamanında BaÅŸhekimliÄŸe EBYS üzerinden sunulması, takibinin yapılması

9

Araştırma projeleri ile ilgili yazışmalar

Bilg.Ä°ÅŸl.Serpil DAÄž

Yüksek

- Bilgilerin İfşa olması

-İşlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

  -Görev Aksaması,

Proje yürütücüsü ve projede çalışan ekip ile birlikte koordinasyon halinde olması.

10

Araştırma projeleri ile ilgili rapor evraklarının hazırlaması

Bilg.Ä°ÅŸl.Serpil DAÄž

Yüksek

- Bilgilerin İfşa olması

-İşlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

  -Görev Aksaması,

Projeye ait resmi bilgi ve belgelerin muhafazası ilgili evrakların dikkatli ve titizlikle dosyalama planına göre fiziksel evrakların arÅŸivlenmesi,

11

Halka yönelik toplantı, seminer düzenlemek

Prof.Dr.Ulus Ali ÅžANLI

Orta

 -Ä°ÅŸlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

  -Görev Aksaması,

Kanser hakkında bilgilendirmede yeterli bilgiye sahip olmak.

12

Merkeze ait demirbaşların kayıt işlemini tutmak ve takip etmek

Bilg.Ä°ÅŸl.Serpil DAÄž

Orta

-İşlerin aksaması,

 -Kurumsal Ä°tibar Kaybı,

  -Görev Aksaması

- Demirbaşın kaybolması

-Demirbaşın Bozulması

Merkeze gelen demirbaşların kayıt işlemlerinin tutulması, takip işlemleri ve kurallara uygun kullanımının sağlanması.